نام شغل ( عنوان شرکتی ) : کارمند اداری-مسئول دفتر

مدرک تحصیلی : کارشناسی

جنسیت: خانم

استان ها: تهران

مهارت ها و آموزش های مورد نیاز شغل : نرم افزارهای اداری-  اصول و قوانین اداری- اصول گزارش نویسی-  آشنایی با اینترنت-  بایگانی

• Microsoft Office- اصول نامه نگاری اداری- برقراری ارتباط موثر با دیگران- ICDL

مقدار سابقه مورد نیاز :  1 تا 2سال

شایستگی های مورد نیاز : وفاداری- قابل‌اعتماد- صادق- جزئی‌نگر- گرایش به ارتباطات بین فردی- همراه و یاری‌گر- نوع‌دوست- گروه‌محور- خودکنترلی- مسلط بر خود- سازگار و انعطاف‌پذیر- مقاوم- مستقل-تلاشگر-کوشا و پیگیر

شرح وظایف عمومی و تخصصی :

• پاسخگویی به تلفن، ارتباط دادن تماس‌ها و دریافت پیام
• جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد
• دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم اتوماسیون
• انجام امور اداری واحدهای مختلف یک شرکت
• ارتباط با کارمندان و افراد دیگر برای پاسخگویی به سؤالات
• پاسخ گویی به نامه‌ها
• محاسبه، ثبت و تصحیح داده ها و سایر اطلاعات مانند گزارش ها و یادداشت ها
• توانایی همکاری با واحدهای مختلف
• منظم‌سازی اطلاعات